Privacy & Note Legali

Informazioni relative alla Privacy Policy

Con la presente informativa privacy (di seguito anche “Informativa o Privacy Policy”), fornita ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) e del D.Lgs. 193/2003 come modificato dal successivo D.Lgs. 101/2018, Oktopous Srl (di seguito anche “Società” o “Titolare), nella propria qualità di titolare del trattamento, intende informare gli Utenti del sito web della Società www.oktopous.it (in seguito “Sito”), circa le modalità e le finalità di utilizzo e trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti stessi navigando all’interno del Sito e/o fruendo dei servizi messi a disposizione degli Utenti per il tramite del Sito stesso, indipendentemente dalla modalità di accesso o utilizzo (inclusi dispositivi mobili e app).

Gli Utenti accettano e riconoscono la presente Privacy Policy nel momento in cui accedono o si registrano al Sito oppure utilizzano i servizi messi a disposizione dalla Società per il tramite del Sito stesso.

Accettando e riconoscendo la presente Privacy Policy, gli Utenti forniscono espresso consenso all’utilizzo e alla divulgazione dei loro dati personali in base alle modalità stabilite nella presente Informativa.

Attenzione: la presente Privacy Policy non riguarda i siti web di terzi eventualmente consultati e raggiunti dagli Utenti tramite collegamento ipertestuale (“link”) e potrà subire modifiche ed aggiornamenti a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo; la Società invita pertanto gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è:

Oktopous Srl

Via Togliatti, 2

20027 Rescaldina (Mi)

p.iva 08458010967

email oktopous@legalmail.it

Tipologia dei dati trattati

I dati personali possono essere raccolti in modo automatico, durante la navigazione dell’Utente all’interno del Sito e l’utilizzo dei servizi messi a disposizione dell’Utente per il tramite del Sito stesso, oppure possono essere inseriti volontariamente dall’Utente.

Dati derivanti dalla libera navigazione dell’Utente:

Nel momento in cui l’Utente accede al Sito (in modalità wireless, tramite linea fissa o in altro modo) vengono acquisiti in modo automatico dati che riguardano il sistema operativo dell’Utente ed il suo ambiente informatico e che, se incrociati con dati in possesso di terzi, possono portare all’identificazione dell’Utente stesso (ad esempio l’indirizzo IP o il nome a dominio del computer utilizzato dall’Utente, il tipo di browser, il sistema operativo, l’host e l’URL di provenienza dell’Utente, l’ID o identificatore univoco del dispositivo, il tipo di dispositivo, l’orario della richiesta etc.)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Questi dati possono anche essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, in tal caso i termini per la cancellazione sono sospesi.

Dati personali forniti volontariamente dall’Utente:

Mediante la compilazione di forms e/o moduli o l’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito, l’Utente trasmette volontariamente i suoi dati personali (es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, contatti etc.) con conseguente acquisizione da parte della Società del suo indirizzo e-mail, necessario per rispondere alla sua richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti dall’Utente per le finalità del servizio o per quelle ulteriormente concesse dall’Utente stesso.

Attenzione: l’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante il Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare si basa sul consenso – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 – espresso dall’utente mediante la visita e la consultazione del Sito, così accettando la presente Privacy Policy.

Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti sono raccolti ed utilizzati dal Titolare per una serie di diverse finalità legate alla prestazione dei propri servizi e ponendo in essere un trattamento in linea con i requisiti delle normative vigenti.

In particolare, i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli Utenti del Sito, quali:

navigazione;
registrazione al Sito per fruire dei servizi messi a disposizione degli Utenti per il tramite dello stesso;

b) raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati personali degli Utenti per:

ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito;
sviluppare, personalizzare e migliorare i servizi della Società;
analisi statistiche volte alla verifica della qualità dei servizi offerti dal Sito;
controllare il corretto funzionamento del Sito;
rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul Sito;
previo consenso degli Utenti, inviare via e-mail aggiornamenti ed informazioni circa i servizi della Società;
accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del Sito;
prevenire, rilevare, mitigare ed accertare frodi, violazioni della sicurezza e attività potenzialmente vietate o illegali;
monitorare e migliorare la sicurezza delle informazioni sul Sito.

Ulteriori finalità di trattamento potrebbero essere poste in atto, previo rilascio di esplicito consenso, quando necessario, in relazione ai servizi attivabili all’interno del Sito e tra queste rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo: interazione con social network e piattaforme esterne, invio di messaggi e-mail, gestione delle richieste di contatto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati, anche associandoli ed integrandoli con altri database, oltre che mediante cookie. In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà effettuato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza, per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Conservazione dati

I dati personali vengono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente Privacy Policy, nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi vigenti in materia e dai principi di minimizzazione del trattamento e limitazione della conservazione.

Soggetti terzi a cui possono essere comunicati i dati dell’utente.

I dati degli Utenti potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi – che agiranno quali autonomi titolari del trattamento – che erogano servizi strumentali a soddisfare le richieste degli Utenti stessi o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

I dati degli Utenti potranno essere altresì comunicati a società/studi professionali che prestano attività di collaborazione, assistenza o consulenza, in favore del Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa e finanziaria.

I dati degli Utenti potranno essere messi a disposizione anche di organi di controllo, forze di polizia e magistratura in virtù di norme di legge o regolamenti che ne dispongono la comunicazione.

Modulo “contatti”

Attraverso il Sito gli Utenti possono compilare il modulo “contatti”, inserendo i loro dati ed acconsentendo al loro uso da parte del Titolare per rispondere alle richieste ricevute.

Interazioni social network

Il Sito incorpora anche plugin per i social network, al fine di consentire interazioni con gli stessi direttamente dalle pagine di Oktopous.

Cookie

Il Sito utilizza i cookie per misurare e migliorare la qualità del Sito attraverso l’analisi del comportamento degli Utenti, per personalizzare le pagine e ricordare le preferenze degli stessi. Il Sito utilizza sia cookie di “prima parte”, vale a dire installati dal Sito che l’Utente sta visitando, che cookie di “terze parti”, vale a dire impostati da un sito web diverso da quello che l’Utente sta visitando. Per dettagli, visualizzare l‘informativa sui cookie.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), nonché degli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 GDPR, l’interessato può, nei casi previsti, esercitare i seguenti diritti:

l’accesso: l’interessato può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa.
la rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti.
la cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità perseguite dal Titolare, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora vi sia un obbligo legale di cancellazione.
la limitazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati oppure in caso di trattamento illecito per il quale lo stesso si oppone alla cancellazione oppure qualora l’interessato debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare gli possano essere utili oppure, infine, nel caso in cui l’interessato si sia opposto al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei legittimi motivi del Titolare rispetto ai suoi.
l’opposizione: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano legittimi motivi del Titolare, prevalenti rispetto ai suoi, per procedere al trattamento; ad esempio per l’esercizio di un diritto o per la difesa del Titolare in sede giudiziaria.
la portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i dati da lui conferiti, o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico

Tali diritti possono essere esercitati, in qualsiasi momento, con richiesta scritta inviata al Titolare all’indirizzo email info@oktopous.it o pec oktopous@legalmail.it ovvero, in alternativa, scrivendo all’indirizzo postale della sede legale (via Togliatti, 2, Rescaldina – Mi).

In ogni caso l’interesato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alle normative vigenti.