A settembre, molte aziende riprendono la pianificazione strategica per il resto dell’anno e guardano alle tendenze emergenti per adattare i propri modelli di lavoro: abbiamo raccolto delle iniziative attuate da aziende che hanno fatto del lavoro ibrido la propria modalità standard, traendone benefici.
Inoltre, con la continua evoluzione delle aspettative dei dipendenti riguardo alla flessibilità e al benessere, il tema del lavoro ibrido rimane di grande rilevanza e offre molteplici angolazioni da esplorare.
MODELLI INNOVATIVI – ESEMPI
Con l’evoluzione del mondo del lavoro molte aziende hanno adottato modelli di lavoro ibrido che combinano presenza fisica e lavoro a distanza. Questo articolo vuole esplorare come le aziende stanno andando oltre il semplice “lavoro da casa” e stiano sperimentando modelli innovativi di flessibilità.
I modelli organizzativi si adeguano alle esigenze di flessibilità richieste dai dipendenti e dalle dinamiche di mercato: anche in questo caso quindi ci sono delle evoluzioni in atto che abbiamo ritenuto molto interessanti e che elenchiamo di seguito.
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- Settimane di lavoro alternate: alternanza di una settimana in ufficio e una da remoto.
- Orari di lavoro flessibili basati su fasce di produzione: lavorare in base ai picchi di produttività personale, senza un orario fisso.
- Hub di collaborazione regionali: piccoli spazi di lavoro in diverse città per evitare lunghi spostamenti.
- Remote-First con Occasioni di Incontro Strategiche: modalità che privilegia il lavoro remoto con alcuni incontri di team periodici in ufficio per pianificare strategie o eventi sociali.
BENEFICI E SFIDE
Le esperienze fatte dalle aziende e dai lavoratori hanno evidenziato come l’adozione di modelli più classici o innovativi di lavoro ibrido abbia portato a dei vantaggi tangibili sia in termini di soddisfazione, produttività e cost saving sia in termini di aumento dell’attrattività dell’azienda verso i potenziali candidati.
Allo stesso tempo però vi sono delle aree di miglioramento che riguardano soprattutto la fase di onboarding e i meccanismi di comunicazione interna. Molte persone, abituate ad un approccio più tradizionale, potrebbero trovarsi disorientate nell’affrontare le prime settimane di assunzione completamente da remoto, interagendo con i colleghi solo virtualmente (alcune persone non attivano nemmeno il video) e senza poter vedere fisicamente gli uffici.
Per questo motivo, molte realtà, anche molto innovative, tendono a preferire la presenza in ufficio almeno per la prima settimana in modo da favorire il confronto. Altre hanno comunque adottato delle politiche di “galateo della video call” imponendo per rispetto dei presenti di rendersi visibili attivando il video.
Il secondo punto riguarda la comunicazione interna e la circolazione delle informazioni: la diminuzione delle occasioni di presenza in ufficio fa venir meno la possibilità di “apprendere ascoltando” pertanto è importante anche in questo caso non solo stimolare l’aiuto reciproco, ma prevedere anche l’assegnazione di un “buddy” se non addirittura di un “mentor” che possa garantire che tutti abbiano accesso alle informazioni necessarie a svolgere il lavoro e che tutti lo facciano.
L’EFFETTO SULLA CULTURA AZIENDALE
Un approccio innovativo al lavoro ibrido può migliorare la cultura aziendale promuovendo una maggiore flessibilità e autonomia, elementi che favoriscono il benessere e la soddisfazione dei dipendenti. Permettere a ciascuno di lavorare negli orari e nei luoghi più produttivi aiuta a bilanciare vita privata e lavoro, riducendo lo stress e aumentando il senso di appartenenza. Tuttavia, queste nuove dinamiche possono anche rappresentare una sfida per la cultura aziendale, poiché la distanza fisica può ridurre le opportunità di interazione spontanea e collaborazione informale. Per evitare che ciò accada, è essenziale investire in strumenti di comunicazione avanzati e organizzare incontri periodici di team building. L’approccio ibrido deve bilanciare la flessibilità individuale con il mantenimento di una solida coesione di gruppo, creando così un ambiente di lavoro inclusivo, innovativo e orientato alla collaborazione e raggiungimento degli obiettivi.
PROSPETTIVE FUTURE
Un approccio innovativo al lavoro ibrido potrebbe evolversi nei prossimi anni diventando la norma, con un impatto significativo sulle dinamiche di lavoro e la gestione aziendale. Gli uffici si trasformeranno in hub di collaborazione flessibili, riducendo il numero di postazioni fisse a favore di spazi dinamici per riunioni e brainstorming. Le politiche aziendali si concentreranno su risultati e obiettivi piuttosto che sulle ore trascorse in ufficio, promuovendo la fiducia e l’autonomia dei dipendenti. La gestione del personale diventerà più focalizzata sul benessere, con programmi di supporto per la salute mentale e il bilanciamento lavoro-vita. Le tecnologie digitali avanzate, come piattaforme di collaborazione virtuale e intelligenza artificiale per la gestione delle performance, saranno cruciali per supportare questa trasformazione, creando ambienti di lavoro più inclusivi, agili e produttivi.
CONCLUSIONI
Con questo articolo abbiamo voluto condividere qualche spunto di riflessione sui modelli di lavoro ibrido che vengono adottati dalle aziende e che rappresentano un fattore critico di successo molto importante nella competizione per accaparrarsi i migliori candidati. Tuttavia, non basta attivare una politica di smart working per essere competitivi: è necessario ragionare su come gestire le relazioni con le persone che devono cooperare per il bene proprio e dell’azienda anche a distanza.
Questa è la vera sfida per i prossimi anni.